Miejskie Przedszkole nr 7
w Zgierzu

Elektroniczna skrzynka podawcza

Miejskie Przedszkole nr 7 w Zgierzu przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i powszechnie przyjętymi ogólnymi zasadami, terminowo i bez zbędnej zwłoki.
Zagadnienia związane z przyjmowaniem interesantów i załatwianiem spraw w przedszkolu regulują w szczególności przepisy :

1. ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572, z późn. zm.);
2. ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.);
3. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 – Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Sekretariat

Sprawy przyjmowane są w sekretariacie przedszkola (księgowość) codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 15.00.

Dyrektor przyjmuje interesantów w godzinach:

poniedziałek – 8.00-10.00
wtorek, środa, czwartek, piątek 8.00 -15.00

Podania, wnioski i pisma można również kierować:

• korespondencyjnie na adres ; Miejskie Przedszkole nr 7
  ul. Długa 62
  95-100 Zgierz
• e-mailem: mp7zgierz@poczta.onet.pl
• telefonicznie: (42 ) 716 23 87

Treść korespondencji

Miejskie Przedszkole nr 7 w Zgierzu nie udziela odpowiedzi na korespondencję, w tym również otrzymywaną pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art.63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm. ). Zgodnie z ww. art. 63 § 2 K.P.A. treść kierowanej korespondencji (w tym również elektronicznej) powinna zawierać co najmniej wskazanie:

1. osoby, od której pochodzi (imię i nazwisko)
2. adresu (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr telefonu)
3. przedmiotu sprawy, której dotyczy

Miejskie Przedszkole nr 7 w Zgierzu przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące:

1. edukacji, opieki, wychowania, kadr, finansów – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
2. dokumentacji kancelaryjnej - wg instrukcji kancelaryjnej
3. dokumentacji kadrowej i finansowej – wg odrębnych przepisów

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ PRZEDSZKOLE

1. Edukacja:

   1. zapisy do przedszkola
   2. wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
   3. wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
   4. zasięganie informacji o dziecku
   5. wydawanie opinii o dziecku
   6. dzienniki zajęć przedszkola

2. Sprawy administracyjne:

   1. prowadzenie postępowania na stopień nauczyciela kontraktowego
   2. wydawanie decyzji w sprawie skreślenia z listy wychowanków
   3. wydawanie decyzji w sprawie objęcia dziecka indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym
   4. zawieranie umów w sprawie korzystania z usług przedszkola
   5. pobieranie opłat za świadczenia realizowane przez przedszkole
   6. wydawanie zaświadczeń
   7. usprawiedliwianie nieobecności dziecka
   8. wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie
   9. uzyskiwanie informacji publicznej
   10. przyjmowanie skarg i wniosków

3. Sprawy kadrowe:

   1. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
   2. nabór na wolne stanowiska urzędnicze
   3. nabór na wolne stanowiska pedagogiczne i niepedagogiczne
   4. wydawanie zaświadczeń pracownikom przedszkola

4. Sprawozdawczość:

   1. raporty
   2. sprawozdania
   3. analizy

5. Archiwum:

   1. akta osobowe pracowników,
   2. dzienniki zajęć przedszkola,
   3. protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
   4. zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola.

6. Finanse przedszkola:

   sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:

1. Zapisanie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zawieranie umów, wydawanie zaświadczeń, decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, uzyskiwanie informacji publicznej, wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie, wnioski, skargi - dyrektor przedszkola ( poniedziałek – 8.00-10.00 ; wtorek, środa, czwartek, piątek – 8.00-15.00)
2. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent do spraw żywienia i zaopatrzenia w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku, usprawiedliwianie nieobecności dziecka – nauczycielki poszczególnych grup.
4. Finanse przedszkola – główna księgowa

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie.

Kolejność załatwiania spraw

Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.